Кадровый аудит: светофор документальной обеспеченности

Версия 1.3, 30.10.2026 (1.2: 28.10.2026; 1.0 и 1.1: 27.10.2026; в 1.3 добавлены три требования по отпуску по уходу за ребёнком). Постановка и анализ рынка: «Кадровый аудит в 1С ЗУП и ЗУП КОРП.docx» в корне репозитория.

Зачем это нужно

Кадровые документы часто оформляют «потом»: приказ проведён, а подписи работника нет; договор в базе есть, а скана в деле нет; СЗВ-ТД не передан; табель не подписан; зарплатная ведомость не проведена вовремя. Обычно это выясняется при проверке, споре с работником или передаче дел новому кадровику, то есть слишком поздно.

Что вы получите

• Одну сводку вместо ручной проверки. По группам событий (приём, перевод, отпуск, увольнение, данные сотрудника, табель и выплаты, документы организации) видно, сколько позиций в порядке, а где есть пробелы.
• Понимание, насколько далеко дошёл каждый документ: отражён в 1С, подписан работодателем, подписан работником, оригинал или скан в деле. Отчёт показывает, чего именно не хватает, а не просто «нарушение».
• Список дел по сотрудникам: что сделать (оформить, подписать, получить подпись, приложить скан), кто отвечает (кадровая служба, руководитель, работник) и сколько дней просрочено.
• Понятные формулировки. В столбце «Что не так» конкретная причина, без внутренних номеров и кодов.
• Честный цвет. Красным выделяется то, что реально просрочено; серым то, что программа проверить не может (например, бумажную подпись); бумажные подписи можно включить в оценку, когда вы начнёте их отмечать.
• Новое: контроль отпуска по уходу за ребёнком (заявление, свидетельство о рождении, данные о детях).
• Подготовку к проверке и аудиту клиента: распечатайте сводку или список дел и передайте ответственным.

Как пользоваться

1. Выберите организацию и период кадровых событий.
2. Нажмите «Сформировать». По умолчанию показываются только отклонения.
3. Двойным щелчком по числу в сводке откройте расшифровку, а во вкладке «Что делать» возьмите готовый список задач.

Отчёт только читает данные и ничего не меняет в базе, работает в безопасном режиме.

Для кого

Расчётчикам и кадровикам клиентов, руководителю HR и тем, кто отвечает за документальный порядок в кадрах нескольких организаций.

Технические сведения: что делает отчёт

Внешний отчёт (.erf) без записи в данные. Каждое требование каталога («по событию X нужен документ Y») проверяется как лестница из четырёх ступеней: 1 отражено в 1С, 2 подписано работодателем, 3 подписано или получено от работника, 4 оригинал или скан в деле. Светофор сравнивает достигнутую ступень с требуемой и со сроком: зелёный, жёлтый (срок не вышел), красный (срок вышел), серый (не применимо или бумажная подпись не отмечена).

Вкладки формы: «Сводка» (счётчики по группам, пять самых просроченных, что не удалось проверить), «Светофор по сотрудникам» (сотрудник × группа событий, двойной щелчок открывает документ) и таблица «По организации», «Что делать» (недостающее по сроку с действием и ответственным).

Удобство работы: в списках есть столбец «Что не так» с конкретной причиной по каждой строке; требования, которые действуют постоянно (данные сотрудника, штатное расписание), при нарушении красные и показывают «Сразу» или «Постоянно» вместо даты; в шапке фильтр «Показывать» (только отклонения, все, только обеспеченные) перестраивает вкладки без нового расчёта; в сводке легенда цветов свёрнута в одну строку, группа строк «Как читать цвета» раскрывается знаком «+» слева, как выпадающая таблица (отдельно «серый: не применимо» и «серый: не отмечено»); числа и названия групп в сводке и ячейки светофора кликабельны (двойной щелчок открывает вкладку «Расшифровка» со строками, из которых собрано значение); кнопка «Печать» печатает открытую вкладку (A4, альбомная, по ширине страницы, колонтитулы с номерами страниц; печатный диалог проверен не был).

Реализованные требования (20 из каталога + анкета организации)

График отпусков (О4) проверяется на каждый год: нужен график на год, который начинается после 15 декабря. Ступень 1 даёт проведённый документ «График отпусков» с отпусками в этом году, ступень 4 даёт файл организации со словом «график» и годом в имени (например «График отпусков 2027.pdf»). Отметки АК-О4-… на этот год не действуют.

Каталог (ступень, срок, риск, шаблоны имён файлов) — функция КаталогТребований в модуле объекта.

Откуда берутся ступени 2–4

• Отметки — дополнительные сведения объекта (документ, физлицо, организация) с наименованием АК-<Код>-<ступень> (код требования в столбце «Код» каталога), например АК-Договор-3 или АК-ПоложениеОплата-4. В отчёте номера каталога не выводятся, пользователю подсказывается готовое имя отметки. Значение «Истина» или любая заполненная дата. Свойства создаёт пользователь в «Дополнительных реквизитах и сведениях».
• Файлы — присоединённые файлы документа, физлица или организации; требование считается закрытым ступенью 4, если имя файла содержит шаблон из каталога (например «согласи», «заявлен»). Файл с ЭП засчитывается как подпись работодателя. Для требований 3, 11, 19 файл с шаблоном засчитывается и как ступень 3.
• КЭДО — документ «Документ ЭДО БЗК» с основанием и отсутствие записей в «Состояние подписания ЭД» считаются полностью подписанным. Это предположение, на живых данных КЭДО не проверялось.

Режим зрелости (флажок «Учитывать бумажные подписи»): по умолчанию выключен, требования со ступенью 2 или 3 без отметок показываются серым «не отмечено» и в красный цвет не входят.

Кто пользуется и сопровождает

Расчётчики аутсорсинга. Сопровождает Александр Золотых.

Запуск

Сборка: .erf собирается из исходники\КадровыйАудитСветофор.xml командой 1cv8 DESIGNER /F <пустая база> /LoadExternalDataProcessorOrReportFromFiles исходники\КадровыйАудитСветофор.xml КадровыйАудитСветофор.erf (в этой машине — C:\Users\Zolot\c1run\tools-erf\Start-C1Test.ps1). В базе: «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки → Добавить из файла» (БСП, безопасный режим). Параметры: период событий, организация, дата среза, день выплаты зарплаты, режим бумажных подписей.

Статус проверки

27.10.2026 на демо-базе ЗУП КОРП («ZupDEMO», организация «Крон-Ц») отчёт открыт через Ctrl+O в веб-клиенте и сформирован за 01.01.2025–31.10.2026 и 01.01.2026–31.10.2026: все три вкладки заполняются, события приёма и увольнения находятся (например, приём 31.03.2026 без согласия на ПДн, увольнение 02.02.2026 без СЗВ-ТД и выплаты), данные сотрудников и штатное расписание проверяются.

29–30.10.2026 требования 29–31 (отпуск по уходу за ребёнком) проверены на тестовых документах, созданных в демо-базе: у Клюевой и Гординой нет данных свидетельства (красный), у Кантемировой, Михейцевой и Работкиной данные заполнены, а скана нет (красный «приложить скан»), у Гординой число детей не сходится с таблицей (красный). Отчёт версии 1.3 собран и формируется без ошибок.

Выплата зарплаты (21) и выплата при увольнении (28): проверяются только за месяцы с проведённым «Начислением зарплаты» (для 28 достаточно начисления в самом документе «Увольнение»); отклонение только если срок прошёл (для 21 к дате среза) и проведённой ведомости нет вообще; опоздавшая ведомость считается выполненной, будущие выплаты не выводятся. Для табеля (18) выводятся и месяцы периода без документа «Табель», если в организации были сотрудники.

Не проверено: - клики в светофоре по ячейкам колонки «Данные» (проверены клик по сотруднику, который открыл карточку физлица, и клики в сводке); - кнопка «Печать» и печатный вид (вызов Напечатать только собран); - запуск через БСП «Добавить из файла» и под пользователем без роли «Администратор системы» (это обязательно перед аудитом 1cFresh); - чтение ведомостей: в демо-базе по требованиям 21 и 28 все месяцы красные, нужно сверить с реальными ведомостями; - отметки АК-… и статусы КЭДО (в демо нет данных); - требование 19 (работа в выходной): производственный календарь не учитывается, берутся суббота и воскресенье; в демо-базе не срабатывало; - 1cFresh: имена объектов (Организации, ПриемНаРаботу и др.) зашиты по типовой конфигурации.

Не сделано из документа-постановки: вкладка «Готовность к расчёту», выгрузка «что делать» для клиента с подтверждением и без паспортных данных (сейчас доступно штатное сохранение табличного документа), строки каталога этапа 2 (6, 9, 10, 15, 17, 20, 22–25, 27), списочные документы приёма, перевода и увольнения, динамика к прошлому месяцу, длительные операции БСП на больших базах, ЕФС-1 (в демо-конфигурации регистров ЕФС-1 нет).

Основания и сроки каталога взяты из ТК в понимании разработчика и должны быть утверждены юристом.

Базы клиентов