Контроль сроков и дат

Версия 1.1, 30.10.2026 (1.0: 28.10.2026; в 1.1 добавлены контроль отпуска по уходу за ребёнком и сигналы по ставкам штатного расписания, исправлен испытательный срок). Позже войдёт блоком в общий отчёт «Кадровый аудит» (папка КадровыйАудит) вместе с проверкой кадровой обеспеченности документами и проверкой регистрации документов в 1С; пока работает отдельным отчётом.

Зачем это нужно

Кадровые сроки теряются в потоке дел, а цена ошибки появляется позже: при проверке, споре с работником или лишней выплате.

• Срочный договор закончился, работник продолжает работать, и по закону договор стал бессрочным.
• Испытательный срок истёк без решения, а предупредить о неудовлетворительном результате нужно было за 3 дня.
• Отпуск по уходу за ребёнком закончился, возврат на работу не оформлен, пособие продолжает начисляться, а Социальный фонд не уведомлён.
• Паспорт после 20 и 45 лет не заменён, у иностранного работника истёк патент или разрешение на работу.
• Освободилась ставка, но никто не решил: нанять, перевести сотрудника или закрыть позицию.

Что вы получите

• Очередь дат на два месяца вперёд (срок можно менять): что уже наступило, что наступит, до какого числа и что оформить.
• Светофор без расшифровки кодов. Красный: срок прошёл или предупредить уже не успеть. Жёлтый: время ещё есть. Зелёный: документ оформлен.
• У каждой строки понятная причина и готовое действие: «что не так», «что делать» и кто отвечает (кадровая служба, расчётчик, руководитель, HR).
• Спокойствие перед проверкой. Вам не нужно вручную сверять карточки сотрудников, договоры и календарь: отчёт сам сопоставляет даты с оформленными документами.
• Сигнал для HR о свободных ставках и о замещении на время отсутствия: плановый найм, перевод или закрытие позиции видны заранее, а не по факту.
• Печать и быстрый переход: от числа в сводке за один щелчок к списку сотрудников и документов; вкладку можно распечатать для совещания.

Как пользоваться

1. Выберите организацию и, при желании, дату среза и горизонт в днях.
2. Нажмите «Сформировать».
3. Откройте «Что делать»: список собран по сотрудникам и событиям, можно сразу передавать ответственным.

Отчёт только читает данные и ничего не меняет в базе, работает в безопасном режиме.

Для кого

Кадровикам и расчётчикам клиентов, руководителю HR, аутсорсинговым командам, которые ведут кадры и зарплату нескольких организаций.

Технические сведения: что делает отчёт

Внешний отчёт (.erf), только чтение, безопасный режим. Смотрит не назад (как «Кадровый аудит»), а вперёд: показывает даты, которые уже прошли или наступят в течение числа дней из поля «Смотреть вперёд» (по умолчанию 60), если к ним не оформлен документ. Цвет: красный (срок прошёл или предупредить уже не успеть), жёлтый (срок впереди), зелёный (к дате оформлен документ).

Что контролируется: - Срочный трудовой договор. Закрывает приказ об увольнении или продление договора. Если срок вышел, а работник работает, договор считается заключённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК); о прекращении предупреждают за 3 дня (ст. 79 ТК). Источник: регистр «Сведения контракта (договора) сотрудника», документы «Увольнение» и «Продление контракта (договора)». - Договор ГПХ. Окончание срока без нового договора. Источник: документ «Договор работы (услуги)». - Временные переводы и совмещения. Нужен приказ о возврате или продлении. Источник: «Кадровый перевод» и «Совмещение» с датой окончания. - Испытательный срок. К окончанию нужно решить, прошёл ли работник испытание (предупредить за 3 дня, ст. 71 ТК), и оформить «Завершение испытательного срока». Источник: регистр «Испытательный срок сотрудников» (дата окончания) и «Данные испытательного срока сотрудников» (признак завершения; флаг «Действует» в нём не используется: у приёма с испытательным сроком он бывает «Нет»). - Замена паспорта по возрасту. После 20 и 45 лет в карточке должен быть новый паспорт РФ (срок замены принят 90 дней, его нужно уточнить у юриста). Источник: дата рождения физлица и регистр «Документы физических лиц». - Отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК, три проверки по проведённым документам «Отпуск по уходу за ребёнком», «Возврат из отпуска по уходу», «Изменение условий оплаты отпуска по уходу», «Уведомление о прекращении отпуска по уходу»; сотрудник должен быть действующим). (1) Пособие до 1,5 лет: к дате окончания пособия должно быть оформлено изменение условий оплаты; жёлтый до даты, красный после. (2) Окончание отпуска (ребёнку 3 года): к дате окончания нужен возврат на работу, следующий отпуск по уходу (начало не позже чем через 3 дня) или увольнение; красный, если срок прошёл, а сотрудник числится в отпуске. (3) Уведомление СФР: после документа возврата в течение 3 рабочих дней (выходные учитываются, праздники нет) должно быть проведено «Уведомление о прекращении отпуска по уходу». Не проверено: фактическая отправка уведомления (проверяется наличие документа). - Ставки штатного расписания (сигнал HR). Если после увольнения, перевода или ухода в отпуск по уходу с освобождением ставки в позиции штатного расписания появилась свободная ставка (план больше занятых), строка жёлтая: «нанять, перевести сотрудника или закрыть позицию»; если ставка уже снова занята, строка зелёная. Смотрятся события за последние 30 дней и в пределах горизонта. Замещение на время отсутствия (по полю «Замещаемый сотрудник» в занятости позиций): красная строка, если основной сотрудник вернулся из отпуска по уходу, а замещающий остался на позиции; жёлтая или красная при подходе или истечении планируемой даты окончания замещения. Замещение проверено только по коду: в демо-базе нет ни одного замещения. Источник: регистр «Занятость позиций штатного расписания» и справочник «Штатное расписание». - Документы с датой окончания: патент, разрешение на работу, вид на жительство, виза, миграционные документы (определяются по названию вида документа).

Вкладки: «Сводка» (счётчики по видам контроля, самые срочные), «Сроки» (все даты по порядку), «Что делать» (сгруппировано по сотруднику и событию), «Расшифровка» (двойной щелчок по числу в сводке). Фильтр «Показывать» перестраивает вкладки без повторного расчёта. Кнопка «Печать» печатает открытую вкладку.

Кто пользуется и сопровождает

Кадровики и расчётчики. Сопровождает Александр Золотых.

Запуск

Сборка: 1cv8 DESIGNER /F <пустая база> /LoadExternalDataProcessorOrReportFromFiles исходники\КонтрольСроковИДат.xml КонтрольСроковИДат.erf. Подключение: «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки → Добавить из файла» (БСП). Параметры: организация, срез на дату, горизонт в днях, фильтр «Показывать». Полная инструкция: страница «Контроль сроков и дат» в SilverBullet (community, Проекты/Архив разработок/Техническая документация/1С). Демо-версия с ограниченным доступом создаётся из этой разработки скриптами в папке ДемоДоступ.

Статус проверки

28.10.2026 отчёт собран, открыт и сформирован в веб-клиенте демо-базы ЗУП КОРП («Крон-Ц», срез 28.10.2026): сводка, вкладки и легенда выводятся без ошибок. Данных для проверки в демо нет: срочных трудовых договоров, договоров ГПХ, переводов и совмещений с датой окончания, испытательных сроков и документов со сроком действия там нет, поэтому эти разделы отработали по пустым спискам. Контроль паспорта по возрасту в составе общего отчёта на горизонте 999 дней показал 7 сотрудников, исполняющихся 45 лет (у всех паспорт от 01.01.2000). Не проверено: строки по договорам, ГПХ, переводам и документам на реальных данных; запуск через БСП и под пользователем без роли «Администратор системы»; печать.

29–30.10.2026 версия 1.1 проверена на тестовых документах, созданных в демо-базе (проведённые «Отпуск по уходу за ребёнком» у пяти сотрудников, «Возврат из отпуска по уходу» у одной, «Увольнение» и отпуск по уходу с освобождением ставки): испытательный срок (Митрофанов, жёлтый), пособие до 1,5 лет (жёлтый), окончание отпуска (жёлтый, красный и зелёный), уведомление СФР (красный), освободившиеся ставки (жёлтые). Замещение на время отсутствия проверено только по коду: в демо нет ни одной записи с замещаемым сотрудником. Тестовые данные в демо-базе сохранены.

Базы клиентов