Учёт второго бизнеса в Excel по статьям ДДС
Когда это нужно: на одно ИП ведутся два бизнеса, а владельцу второго бизнеса нужно видеть свои оплаты, расходы и остаток к выплате в Excel, не открывая ему доступ в 1С.
Проблема
Два бизнеса ведутся через одно ИП в 1С, а партнёру нужно видеть свои оплаты, расходы и остаток к выплате, не получая доступ в базу.
Результат
Файл Excel по готовому шаблону (листы «Сводка», «Счета», «Операции», «Расчёт»), в котором только данные партнёра. Файл пересобирается целиком при каждом запуске.
Как начать
- Собрать
.epfизисходники(1cv8 DESIGNER /LoadExternalDataProcessorOrReportFromFiles исходники\УчетВторогоБизнесаВExcel.xml файл.epf) и добавить через «Дополнительные отчёты и обработки». - В форме подобрать статьи ДДС: приход партнёра, его расходы, общие расходы (с долей партнёра), выплаты. Настройки хранятся в базе, не в коде.
- Выбрать период (любые даты в пределах одного года, пусто — весь текущий год), способ определения счетов, ставку налога, каталог для файла (кнопка выбора) или Яндекс.Диск. Если указан адрес почты и включён флаг «Отправлять на почту», файл после каждого формирования уходит письмом, результат показывается пользователю. Нажать «Проверить», затем «Сформировать файл Excel».
- Для автозапуска назначить расписание команде «Сформировать файл партнёра по сохранённым настройкам» в карточке обработки.
Важно знать
- Версия 1.2, дата 10.11.2026, stage: dev.
- Проверено на демо-базе БП 3.0.206.19 в веб-клиенте: подключение, открытие формы, загрузка сохранённых настроек, «Проверить», «Сформировать файл Excel» с окном результата, три команды карточки, итоги по контрольному примеру (приходы 160 000 и 200 000, результат 110 400 и 134 000, к выплате 60 400 и 194 400), доставка в каталог, отбор счетов по префиксу номера и номенклатурной группе, произвольный период. Файл xlsx проверен структурой XML.
- Не проверено: открытие файла в Excel и Google Таблицах, форма настройки в вебе, регламентное задание, Яндекс.Диск, почта, безопасный режим и запуск без прав администратора, блокировка при искажённом контроле.
- Шаблон файла встроен в обработку (макет), подготовка:
инструменты\Подготовить-шаблон.ps1; форма генерируетсяинструменты\Сгенерировать-форму.ps1. - Каталог выбирается на компьютере пользователя, а пишет файл сервер: путь должен существовать на сервере (в файловой базе это тот же компьютер). Для письма нужна учётная запись почты БСП (или системная).
- Две команды карточки: «Учёт второго бизнеса в Excel по статьям ДДС» (форма настройки; файл формируется кнопкой «Сформировать файл Excel», после неё появляется окно с результатом) и «…автозапуск по расписанию» (без окна, для регламентного задания; отправляет файл на почту, если включено). Расписание задаётся в карточке обработки. Полная инструкция пользователя: ИНСТРУКЦИЯ.md. Страница «Запуск и журнал» показывает результат, краткую сводку и журнал; помесячный расчёт только в файле Excel.
- Все операции в рублях. Счета партнёра определяются по префиксу номера (по умолчанию), либо по комментарию, свойству или оплатам; дополнительно можно ограничить номенклатурной группой (счёт должен содержать строку с номенклатурой этой группы). Вторая команда карточки показывает пользователю сообщение: где сохранён файл и отправлен ли он на почту.